Có rất nhiều kế toán mới ra trường còn đang mơ hồ về việc nhận biết hóa đơn điện tử hợp pháp hay không, cứ thấy có hóa đơn đầu vào là tiến hành hạch toán, kê khai, điều này dẫn đến rất nhiều các hệ lụy kéo theo. Do vậy, kế toán và các doanh nghiệp cần lưu ý các bước để tra cứu hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không.
Công việc đầu tiên khi nhận được 1 hóa đơn dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng hóa, kế toán cần phải kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót hay không. Tiếp đó là kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp pháp như sau:
Bước 1: Người dùng cần truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn hình thức tra cứu: “Thông tin hóa đơn, biên lai” -> “Hóa đơn” -> “Tra cứu một hóa đơn”
Trong trường hợp người dùng muốn tra cứu nhiều hóa đơn thì cần phải chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu và đảm bảo file này có thiết kế đáp ứng theo các quy định của trang website tra cứu.
Bước 3:
– Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*) như: Mã số thuế, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, mã xác thực và Click “Tìm kiếm”.
– Nếu người dùng muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn tích vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
– Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác thì hệ thống sẽ hiện thị một thanh kết quả tra cứ có đầy đủ các thông tin như: Trang thái hoạt động, người bán HHDV, thông tin hóa đơn…
Tiếp đó, người dùng chọn “xem thông tin chi tiết tại đây” và sẽ hiện ra thanh kết quả tra cứu với đầy thủ thông tin về người bán, hóa đơn, doanh nghiệp in.
Trong trường hợp kết quả trả về không có những thông tin như trên mà chỉ hiển thị được “thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và không có “Thông tin hóa đơn” thì có thể là do hóa đơn này chưa được thông báo phát hành hoặc chưa được cơ quan thuế công nhận. Nếu gặp phải trường hợp này, người dùng hãy liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại thông báo phát hành hóa đơn.
Tra cứu hóa đơn là một trong những khâu quan trọng để có thể biết chính xác hóa đơn điện tử hợp pháp hay không. Do vậy, các doanh nghiệp cần hết sức lưu ý bước này. Ngoài ra, người dùng cũng có thể liên hệ ngay với bên chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp để có được cách xử lý tốt nhất.
https://deejaysoko.com/dia-diem-nop-ho-so-ke-khai-thue-thue-thu-nhap-doanh-nghiep/
